O colunista Fernando Tadeu fala sobre como a gestão financeira é essencial para garantir crescimento e sustentabilidade dos negócios

Por Fernando Tadeu, colunista Fitness Brasil
21/1/2025

Manter as finanças sob controle é um dos maiores desafios para gestores de academias. Uma das dificuldades mais comuns é entender exatamente como e onde cada centavo da receita está sendo utilizado. Uma solução prática e eficiente para otimizar os gastos e aumentar a lucratividade é organizar as despesas em centros de custos. Este artigo explica como essa prática pode transformar as finanças da sua academia.

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O que são centros de custos?

Centros de custos são categorias específicas onde suas despesas são alocadas. Ao organizar seus gastos dessa maneira, você obtém uma visão clara de quais áreas consomem mais recursos. Isso permite decisões estratégicas para otimizar os gastos e investir nas áreas que realmente impulsionam o crescimento da sua academia.

Por exemplo, você pode descobrir que está gastando mais do que o necessário em marketing, enquanto áreas essenciais, como manutenção ou contratação de pessoal, estão subfinanciadas. Essa falta de equilíbrio pode prejudicar a eficiência e a lucratividade da sua academia.

A importância de dividir as despesas

Dividir as despesas em centros de custos não é apenas uma questão de organização – é uma prática fundamental para manter as finanças saudáveis. Controlar o percentual da receita destinado a cada categoria ajuda a evitar desperdícios e a alcançar um objetivo vital para a academia: uma margem líquida de 20% de lucro.

Sem essa divisão, é fácil gastar demais em áreas que não trazem retorno financeiro ou deixar setores cruciais sem os investimentos necessários. Por exemplo, sem dados claros, pode ser difícil identificar se os altos custos com salários estão realmente alinhados ao desempenho da equipe, ou se o investimento em marketing está gerando o retorno esperado.

Como funciona a divisão de despesas?

Imagine ter um “mapa financeiro” detalhado das despesas da sua academia. Esse mapa pode incluir categorias como:

• Salários e encargos da equipe
• Marketing
• Aluguel e condomínio
• Manutenção de equipamentos
• Despesas administrativas
• Impostos e taxas

Com esse panorama, ajustar os percentuais de alocação e cortar excessos se torna uma tarefa mais simples. Um modelo recomendado para academias é:

• Folha de pagamento com encargos: 38%
• Aluguel e Condomínio: 12%
• Utilidades: 7%
• Manutenção: 2%
• Serviços de terceiros: 4%
• Material de consumo: 2%
• Marketing: 2%
• Despesas gerais: 1%
• Impostos e taxas: 8%
• Despesas bancárias: 2%
• Investimentos: 4%

Esse modelo funciona como um guia para organizar e equilibrar os recursos financeiros, garantindo que cada área receba o que precisa sem comprometer a margem de lucro.

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Benefícios da divisão em centros de custos

Ao adotar a prática de dividir suas despesas, sua academia pode:

1. Ter Controle Financeiro Preciso: Com uma visão detalhada de cada centro de custo, você sabe exatamente para onde está indo cada centavo da receita.
2. Tomar Decisões Estratégicas: Identificar áreas de maior impacto permite priorizar investimentos e cortar gastos desnecessários.
3. Aumentar a Lucratividade: Alocando recursos de forma eficiente, sua academia alcança margens de lucro mais altas e consistentes.

O resultado: estabilidade financeira e crescimento

Academias que adotaram essa abordagem relatam melhorias significativas nas finanças. Ao ter controle total sobre os gastos, essas empresas alcançam estabilidade financeira e conseguem investir em melhorias e expansões sem comprometer os lucros. Não se trata de mágica, mas de gestão eficiente.

Adotar a divisão de despesas em centros de custos é um passo essencial para transformar a maneira como você gerencia sua academia. Com organização, análise e decisões baseadas em dados, é possível alcançar um crescimento sustentável e resultados consistentes.